Het ene systeem dat alles doet, bestaat niet.
U zoekt software voor uw installatiebedrijf, waarschijnlijk omdat de planning in het ene programma zit, de werkbonnen in een ander, en de facturatie ergens anders nog. Alles vervangen door één pakket dat het allemaal doet, klinkt logisch.
Dat pakket bestaat niet. Bestaande pakketten doen typisch één onderdeel goed en de rest half — zo verruilt u drie werkende systemen voor één dat net teleurstelt op het punt waar het het meest telt.
Hoe het er meestal uitziet
Bij de meeste installatiebedrijven ziet dat er ongeveer zo uit:
- Planning in een planningstool, of gewoon in een agenda.
- Technici met een app, of nog met papieren werkbonnen.
- De boekhouding in een boekhoudpakket.
- Voorraad in de bestelwagen, in een Excel-bestand, of in iemands hoofd.
- Toestellen die al geïnstalleerd staan, zonder dat er nog iemand zicht op heeft.
Elk van die systemen doet zijn werk. Het probleem zit ertussenin: dezelfde gegevens die twee of drie keer worden ingetikt, en niemand die nog zeker weet welke versie klopt.
Koppelen in plaats van vervangen
De winst zit meestal in de verbindingen tussen pakketten die er al staan:
- De werkbon van een technicus die rechtstreeks naar de facturatie gaat.
- Gewerkte uren die automatisch bij de loonverwerking terechtkomen.
- Planning en agenda die in twee richtingen synchroniseren.
- Materiaal op een werkbon dat van de voorraad wordt afgeboekt.
Een geïnstalleerd toestel dat zelf laat weten hoe het draait, verdient een aparte vermelding. Weinig pakketten denken daaraan, terwijl het net de plek is waar een storing het eerst zichtbaar wordt.
Waarom deze wereld bekend terrein is
Achter Niklu staat Jens Téblick, medeoprichter en managing partner van Veton, de fabrikant van de laadpalen die installatiebedrijven plaatsen en aansluiten. Voor die laadpalen bouwt en beheert hij zelf de firmware, de software voor updates op afstand, het cloudplatform en de koppeling met het ERP-systeem erachter.
Die kant kent hij goed: hoe een toestel en de software eromheen op elkaar moeten aansluiten, en wat er vastloopt zonder een goede koppeling.
Niet elk installatiebedrijf heeft maatwerk nodig.
Is er een bestaand pakket dat past bij hoe u werkt en wat u nodig heeft, dan is dat gewoon de betere keuze — goedkoper, sneller inzetbaar, en met support die al bestaat. Blijkt dat de eerlijke conclusie na de eerste dagen, dan hoort u dat gewoon, zonder dat er alsnog een traject uit wordt gesleept.
Beginnen met twee dagen
De eerste stap is 2 dagen op locatie: welke systemen gebruikt u vandaag, waar gaat tijd verloren, en wat is de moeite waard om te koppelen of te bouwen. U krijgt een concreet advies — en het eerlijke antwoord als een koppeling nu niet nodig blijkt.
€1.300
2 dagen · excl. btw
Veelgestelde vragen
Betekent dit dat alles op maat gebouwd moet worden?
Nee. De meeste installatiebedrijven hebben al een boekhoudpakket, een planningstool of een CRM dat prima werkt. Maatwerk komt er alleen bij kijken waar dat ontbreekt, of waar twee systemen niet met elkaar praten — meestal een klein stuk software dat de bestaande systemen met elkaar verbindt.
Wat als we later toch naar één alles-in-één pakket overstappen?
Dat kan altijd. Een koppeling vervangt geen van de onderliggende systemen, ze verbindt ze alleen. Stapt u later over naar één pakket, dan schakelt u de koppeling gewoon uit — de boekhouding, de planning of het CRM blijven intussen gewoon bruikbaar, met of zonder die koppeling ertussen.
Werkt dit met onze bestaande boekhoudsoftware?
Courante boekhoudpakketten bieden meestal een koppelmogelijkheid of exportfunctie om op aan te sluiten. Tijdens de eerste dagen wordt precies bekeken welke systemen u vandaag gebruikt, en of en hoe een koppeling daarmee technisch haalbaar is — voor er iets gebouwd wordt.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van de systemen en van wat ze onderling moeten uitwisselen. Een eerste inschatting maakt deel uit van de twee dagen (€1.300, excl. btw): in 2 dagen wordt duidelijk wat er speelt, inclusief één klein werkend onderdeel op uw eigen data.
Past dit bij uw situatie?
Een half uur is genoeg om te weten of koppelen, bouwen, of gewoon een bestaand pakket voor u de beste weg is.