Waarom Odoo vaak een gunstig startpunt is

Odoo biedt een goed gedocumenteerde API aan: de technische ingang waarlangs een ander programma automatisch gegevens uit Odoo kan ophalen of erin kan wegschrijven, zonder dat iemand het met de hand overtypt. Dat is niet vanzelfsprekend. Veel oudere of zeer specifieke bedrijfssoftware heeft geen API, of een slecht gedocumenteerde. Bij Odoo is dat meestal geen struikelblok, wat de kost van een koppeling doorgaans lager houdt dan bij een systeem waarvan eerst moet uitgezocht worden of het via de API toegankelijk is.

Dat wil niet zeggen dat elke Odoo-koppeling eenvoudig is. Wat de kost wél bepaalt, staat hieronder.

Wat de kost van een Odoo-koppeling echt bepaalt

Welke modules betrokken zijn. Boekhouding, voorraad en verkoop werken elk met een eigen datamodel binnen Odoo. Een koppeling die enkel facturen aanmaakt, is beperkter dan een koppeling die ook voorraadmutaties of klantgegevens moet synchroniseren.

Of er al een kant-en-klare app bestaat. Odoo heeft een eigen app store met bestaande koppelingen voor populaire webshopplatformen, betaalproviders en andere tools. Bestaat er al zo’n koppeling voor uw specifieke combinatie, dan is die vaak de snellere en goedkopere weg, nog voor er iets op maat gebouwd wordt.

Hoe goed de gegevensmodellen overeenkomen. Betekent een “klant” of een “status” in het andere systeem exact hetzelfde als in Odoo? Hoe meer vertaalwerk daarvoor nodig is, hoe meer tijd de koppeling kost. Dat vertaalwerk is bij vrijwel elke koppeling het onderschatte deel, niet enkel bij Odoo. Zie wat kost het om twee systemen aan elkaar te koppelen?

Aangepaste velden of workflows in uw eigen Odoo. Is uw Odoo-omgeving zelf al aangepast met eigen modules, dan moet de koppeling daar rekening mee houden. Zie kan u Odoo laten aanpassen aan onze manier van werken?

Een concreet voorbeeld

Een webshop die niet automatisch bestellingen doorstuurt naar Odoo, waardoor iemand ze wekelijks manueel invoert als factuur. Heeft de webshop zelf ook een redelijke API, dan is dat een van de meest voorkomende koppelingen die binnen Twee dagen al concreet op te lossen of uit te tekenen is. Het algemene patroon daarachter staat in hoe koppelt u uw webshop aan uw boekhouding?

Wat dit kost bij Niklu

Geen aparte offerte per koppeling. Twee dagen (€1.300, excl. btw) brengt eerst in kaart welke modules betrokken zijn, of een bestaande app al volstaat, en hoeveel vertaalwerk er nodig is tussen de twee systemen. Blijkt maatwerk nodig, dan bouwt Vijf dagen (€3.250) de koppeling effectief af. Nadien bijsturen, bijvoorbeeld wanneer Odoo zelf een update krijgt, kan via Losse dagen tegen €650 per dag.

Niklu is geen officiële Odoo Partner. Voor het bouwen van een koppeling via de API is dat niet vereist; dat wordt wel relevant bij het aankopen van Odoo Enterprise-licenties zelf, wat via Odoo of een erkende partner loopt.

Twijfelt u of uw combinatie van systemen een eenvoudige of een uitgebreidere koppeling vraagt? Een gratis kennismaking van een half uur geeft daar vooraf al zicht op.